HISTORIQUE [Sommaire]

Le cabinet KEKAR est une Société d'Expertise Comptable et de Conseils. Sur le plan juridique, elle est une Société A Responsabilité Limitée (SARL) immatriculée au registre de commerce du tribunal de Lomé dans le livre 3 sous le numéro 3018. KEKAR est membre de l'ordre national des Experts Comptables et Comptables Agrées du Togo (ONECCA - TOGO).

La société a pour objet d'exercer des activités dans les domaines ci-après : l'expertise comptable, le commissariat aux comptes, l'étude et la gestion de projets, la formation et le développement organisationnel, le système d'information et de gestion, le conseil juridique et fiscal, le conseil en gestion, la finance et la microfinance, le Reengineering.

Le siège social de KEKAR est situé au 1680 boulevard Jean - Paul II à Lomé. Il dispose d'une succursale au Bénin situé au C/3 Avenue CLOZEL dans l'immeuble CHITOU en face de l'église Notre-Dame à Cotonou. Les formalités d'implantation à Accra au Ghana sont en cours.

Depuis sa création, le cabinet KEKAR a réalisé plusieurs missions d'audit, de développement organisationnel, d'assistance comptable, de conseils en gestion, de formation, d'appui technique, d'étude et d'analyse institutionnelle des structures et des projets/programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux, en l'occurrence la Banque Mondiale, le PNUD, le FENU, Women World Banking, Plan International, la BOAD, etc.

MISSION [Sommaire]

Le cabinet KEKAR à pour mission d'offrir aux organisations gouvernementales et non gouvernementales, aux entreprises commerciales et industrielles, la meilleure qualité de service de consultation en Afrique et un environnement de récompense et d'autosatisfaction à ses collaborateurs.
Pour réaliser cette mission, KEKAR rend disponible son expertise à travers son organisation interne et ses différents départements.

DIFFERENT DEPARTMENTS ET SERVICES OFFERTS [Sommaire]

Le cabinet dispose de trois (03) départements dont deux en charge des services professionnels (Expertise Comptable, Fiscalité et Consulting) et un en charge des services administratifs (voir :Organigramme de la structure technique).

Le Département Expertise Comptable et Fiscalité est composé des services Assistance Comptable, Audit et Commissariat aux Comptes des ONG et Organisations Gouvernementales, Audit & Commissariat aux comptes des entreprises privées et Fiscalité & Conseil Juridique.

Le Département Consulting, comprend les services suivants : Etudes & Gestion de Projets, Finance & Micro finance, Formation et Développement Organisationnel, Système d'Information et de Gestion, Reengineering.

Le Département en charge des Services Administratifs et des Relations Publiques est composé des services suivants : Secrétariat de Direction, Relations avec les Consultants, Services Généraux, Service de Gestion du site web.

Contrairement à certains cabinets qui se sont limités aux grandes structures de développement à la base ayant pratiquement opéré leur transition vers le secteur formel, KEKAR s'intéresse à toutes les structures de base et se professionnalise de plus en plus dans l'appui aux organisations de développement quel que soit leur niveau de gestion et les localités où elles se trouvent.

C'est fort de cette spécialisation/professionnalisation qu'il a été désigné pour le pilotage du projet MICROSTART, (Programme National d'Appui au secteur de la micro finance au Togo financé par le PNUD) en collaboration avec Alliance de Crédit et d'Epargne pour la Production (ACEP), une ONG Sénégalaise de micro finance.

De part son implication dans le développement et l'appui aux organisations de développement à la base, le cabinet KEKAR se positionne sur le plan national comme l'une des premières institutions de prestation de services détenant une expertise confirmée en matière d'appui aux structures de développement local participatif, les institutions de micro finance en particulier.

Le département de micro finance de KEKAR est dirigé et animé par un groupe d'experts spécialisés en micro finance suffisamment avertis des problèmes d'organisation, de gestion et de renforcement de capacités des Structures de Financement Décentralisées (SFD).

A ce jour, le cabinet KEKAR a déjà appuyé une trentaine d'organisations de développement à la base et de micro finance.

QUALITE TOTALE ET CELLULE DE CONTROLE DE QUALITE[Sommaire]

C'est le système que KEKAR a mis en place pour satisfaire ses clients en qualité, en coût et en délai La stratégie de promotion de la qualité au sein du cabinet recouvre des actions variées :

• mieux étudier les attentes des partenaires ;
• améliorer la conception des services ;
• revoir les conditions de production (de travail) ;
• accroître les contrôles et suivis ;
• impliquer le personnel à travers des réunions de type cercle de qualité;
• intéresser et encourager le personnel par l'instauration des primes liées à la qualité des prestations et au rendement.
  
  Le cercle de qualité de KEKAR est un groupe de spécialistes qui se réunissent mensuellement et aussi souvent que l'exige l'évolution des activités pour repérer les défauts d'une prestation, en analyser les causes et proposer des solutions.

Cette Cellule est la concrétisation de la vision qualité totale. Elle est composée des cadres du cabinet choisis sur des bases de compétences techniques et linguistiques. Tous les documents élaborés par le cabinet transitent obligatoirement par cette cellule en vue d'une étude méticuleuse. L'objectif est de répondre efficacement aux diverses attentes et préoccupations des clients et des partenaires.

GOUVERNANCE [Sommaire]

L'administration et le processus décisionnel constituent le cadre d'expression et de pratique de la bonne gouvernance au sein du Cabinet KEKAR.

Le cabinet est administré par deux principaux organes : la Gérance Statuaire et le Conseil de Direction.

Elle est assurée par un Gérant nommé conformément aux dispositions statutaires. Le Gérant est le Directeur Général du Cabinet. Il est aidé dans l'exercice de ses fonctions par le Directeur Général Adjoint. Les deux forment avec les autres associés le Conseil de Direction qui est la plus haute instance de décision du Cabinet

Le Conseil de Direction est composé de tous les associés du cabinet. Ce Conseil est dirigé par un Président élu pour un an renouvelable. Le Conseil de Direction élabore des politiques, donne des orientations et veille à leur mise en œuvre en vue d'une meilleure gestion du cabinet. Le Conseil de Direction se réunit une fois par trimestre et aussi souvent que l'exige l'évolution des activités.

Le processus décisionnel est la procédure officielle de prise de décisions en vigueur au sein de KEKAR . Il est articulé autour de cinq étapes comme l'indique le schéma ci-contre :

Etape 1 : Création/propositions d'idées et de politiques au sein de la Direction et du Conseil de Direction. Ces deux organes élaborent une proposition en matière de politiques. Les idées et les propositions peuvent venir de l'intérieur ou de l'extérieur du cabinet.

Etape 2 : Introduction formelle de la proposition et enclenchement du processus. Le processus décisionnel est enclenché lorsqu'une proposition est introduite auprès de la Direction qui l'inscrit à l'ordre du jour de la réunion du Conseil de Direction aux fins d'examen.

Etape 3 : Examen et délibération. La proposition est étudiée par le Conseil de Direction et peut faire l'objet de modification avant adoption.

Etape 4 : La prise de décision. La décision (approbation ou rejet) concernant une proposition ou un projet est prise le plus souvent par consensus et parfois à l'issue d'un vote.

Etape 5 : La mise en œuvre et le suivi de la décision ou le retour à l'étape précédente. Lorsque la proposition est approuvée, les dispositions pratiques nécessaires sont prises pour sa mise en œuvre. En cas de rejet, deux alternatives sont envisagées : l'abandon ou l'introduction au Conseil pour réexamen et le processus recommence.